公交企業(yè)的采購流程:盡量詳細(xì)一點(diǎn)最好了，要求北京的，小女子謝過了

XX交通工程有限公司--采購及供方選擇、評定和管理程序

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1.目的

對采購過程進(jìn)行控制及對供方選擇評定，以使在確保采購的產(chǎn)品符合要求的前提下，降低采購成本。

2.范圍

本程序適用于公司整合型體系覆蓋范圍內(nèi)工程所需物資的采購及其供方的選擇評定。

3. 職責(zé)

3.1設(shè)備物資部負(fù)責(zé)產(chǎn)品需用的各類產(chǎn)品的采購和保管。

3.2設(shè)備物資部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品范圍內(nèi)的供方的日常管理。

3.3工程質(zhì)檢部等有關(guān)部門負(fù)責(zé)本程序質(zhì)量檢驗的實施工作。

3.4設(shè)備物資部負(fù)責(zé)有關(guān)采購控制、驗收的技術(shù)文件。

3.5供方的選擇和評定由設(shè)備物資部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門參加。

4. 程序活動描述

4.1物資計劃

4.1.1工程質(zhì)檢部按照工程施工圖紙和施工進(jìn)度，根據(jù)整合型管理體系實施的要求，向設(shè)備物資部提交用料計劃。

4.1.2設(shè)備物資部門根據(jù)用料計劃，完成物資采購計劃。

4.2供方評價

公司應(yīng)對主要產(chǎn)品的供方進(jìn)行選擇和評定，并在合格供方中實施采購。

供方選擇條件：

1) 具有一定的生產(chǎn)規(guī)模、有足夠的資源和供貨能力；

2) 具有持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力；

3) 產(chǎn)品價格合理，售后服務(wù)完美，商業(yè)信譽(yù)好等；

4) QEOHS管理體系或其它國家認(rèn)可的認(rèn)證證書（必要時）。

設(shè)備物資部組織相關(guān)部門對供方以往質(zhì)量情況、供貨能力、質(zhì)量保證能力、服務(wù)等方面進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果填寫在“合格供方評定表”中，再經(jīng)匯總編制“合格供方名單”，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)相關(guān)部門。

設(shè)備物資部應(yīng)建立各自的供方檔案，內(nèi)容包括：合格供方評定表、供方企業(yè)業(yè)績材料等。供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，各部辦理退貨手續(xù)，如后續(xù)供貨的質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的，取消合格供方資格。

設(shè)備物資部每年對合格供方進(jìn)行一次跟綜復(fù)評，填寫“供方年度考核表”，有不符合合格供方條件的，取消合格供方資格，重新擬定合格供方名單。若合格供方供貨質(zhì)量連續(xù)下降或不合格，也可隨時進(jìn)行評價，如經(jīng)整改還不能提供滿足要求的產(chǎn)品，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，取消合格供方資格。

4.3采購信息

設(shè)備物資部根據(jù)與顧客簽訂的合同、訂單、協(xié)議、顧客所發(fā)電子郵件等內(nèi)容，擬定需采購（外包）的協(xié)議，明確采購（外包）要求，包括對采購（外包）方的產(chǎn)品、人員、設(shè)備、質(zhì)量保證能力等的要求。

4.4采購實施

主要產(chǎn)品的采購（外包）由各部門按與供方簽訂的合同、訂單、協(xié)議、所發(fā)電子郵件等實施采購。

需要簽定采購購合同時，內(nèi)容包括：采購規(guī)格、品種、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、付款方式

以及發(fā)生質(zhì)量爭議的仲裁措施等。

4.5采檢查和改進(jìn)

公司設(shè)備物資部每半年組織一次物資檢查，對存在的問題提出改進(jìn)意見，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實施。

5.記錄

5.1 GQHQR7.4（1）－01 物資采購計劃 保存期：5年

5.2 GQHQR7.4（1）－02 合格供方（外包方）名單 保存期：3年

5.3 GQHQR7.4（1）－03 供方（外包方）評價表 保存期：3年

5.4 GQHQR7.4（1）－04 供方（外包方）年度考核表 保存期：3年

5.5 GQHQR7.4（1）－05 供方調(diào)查表 保存期：3年