系統(tǒng)界面只是第一步，本次表單信息化的最大亮點(diǎn)還在“表單瘦身”。

    充分發(fā)揮“電子化的魅力”

    在新系統(tǒng)中，108項(xiàng)表單最終被“簡化”為31項(xiàng)。“被簡化掉的表單并沒有消失，我們充分發(fā)揮了電子化的力量，用篩選、隱藏、合并、后臺計(jì)算等方式進(jìn)行整合簡化，與本次作業(yè)無關(guān)的內(nèi)容就看不到。”曲烽瑞介紹說。

    為了讓枯燥呆板的表單變得立體聰明，研發(fā)小組選擇了iPad作為表單信息化系統(tǒng)的終端機(jī)，充分利用自動篩選功能，過濾掉與本次作業(yè)無關(guān)的內(nèi)容。

    合并也是“瘦身”法寶之一。相近的幾條線路通常是一次同時(shí)巡線完成，但派工就要“一線一派”，表單也是“一線一張”，填表量翻倍。新系統(tǒng)充分發(fā)揮了“合并”的功能，一位員工同時(shí)巡幾條線，可以合并填表、一并提交，效率提高不少。“上網(wǎng)淘寶時(shí)，購物車?yán)镉袀€‘合并付款’的功能，我們就是從那學(xué)來的，然后告訴開發(fā)公司要做成那樣。”開發(fā)小組成員將自己上網(wǎng)、玩手機(jī)的“用戶體驗(yàn)”運(yùn)用到了開發(fā)中。

    之所以在眾多平板中選擇iPad，是因?yàn)?ldquo;系統(tǒng)更為流暢”，它的諸多功能也在系統(tǒng)開發(fā)中得到了應(yīng)用。比如，班員巡線時(shí)，可以利用衛(wèi)星定位功能校準(zhǔn)鐵塔的坐標(biāo)；可以將發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷拍照保存。輸電專業(yè)日常工作面臨的最大問題是設(shè)備缺陷和外部隱患，對此，新系統(tǒng)加入了隱患模塊，利用系統(tǒng)平臺對各數(shù)據(jù)庫中的缺陷數(shù)據(jù)、隱患數(shù)據(jù)等進(jìn)行對比計(jì)算，自動生成消缺計(jì)劃、大修技改庫和停電計(jì)劃等。

    此前很多需要反復(fù)錄入、分析計(jì)算的數(shù)據(jù)，如今都可以自動生成，這是對一線班員的最大“減負(fù)”。同時(shí)，每個人的作業(yè)時(shí)間、路線、進(jìn)度等也有了數(shù)據(jù)化的痕跡，讓績效考核更為科學(xué)。“我們看到跑步軟件有個路程跟蹤的功能，把你跑過的路線在衛(wèi)星地圖中畫出來，下一步打算引入這個功能，巡線員‘開小差’也能被記錄到。”

    “雙項(xiàng)目經(jīng)理”保證溝通與銜接

    曲烽瑞曾經(jīng)在線路運(yùn)行部擔(dān)任過專責(zé)，接觸表單信息化工作，2012年從管理部門專責(zé)崗轉(zhuǎn)到運(yùn)維班當(dāng)班長。角色的轉(zhuǎn)變讓他明白，表單信息化應(yīng)用的設(shè)計(jì)必須使得“現(xiàn)場操作越少越好，表格、翻頁越少越好”。

如今上線的系統(tǒng)版本，與開發(fā)之初大不相同。因?yàn)殚_發(fā)過程中，幾乎每周開發(fā)小組都會將收集到的建議通報(bào)給開發(fā)公司，然后驗(yàn)收最