來自全省各供電局的相關人員正在參觀演豐所營業(yè)廳的客戶體驗區(qū)。(楊永光 攝)

擺放整齊的物資倉庫。(林楠鋒 攝)

　　近期，海南電網(wǎng)公司組織19家供電局在海口供電局演豐供電所召開供電所規(guī)范化建設現(xiàn)場會，展示演豐供電所規(guī)范化建設成效，以該所為全省示范標桿，通過現(xiàn)場交流學習，推廣復制先進經(jīng)驗，以點帶面促進全省供電所管理提升。

　　近年，演豐供電所在基礎管理等方面薄弱情況下，依托企業(yè)信息管理系統(tǒng)的推廣應用，明確營銷管理、安全生產(chǎn)管理、配網(wǎng)管理、急救包管理等業(yè)務模塊，扎實開展供電所規(guī)范化建設，完善軟硬件基礎，各項關鍵指標持續(xù)提升，成為海口供電局管理水平提升最快的鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所，也為全省供電所規(guī)范化建設工作樹立了榜樣。

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)

　　不僅管著設備，還管著人

　　“規(guī)范化的前提就是要完善基礎管理。如果你連自己轄區(qū)內(nèi)有哪些線路和設備都搞不清楚，還談什么管理?”海口供電局營銷部主任詹國英認為規(guī)范化建設的第一步就得是“摸清家底”。于是，為了破解服務松、散、亂難題，演豐供電所全面開展配網(wǎng)數(shù)據(jù)清查、營業(yè)普查、終端排查和用戶檔案核查。此時企業(yè)信息管理系統(tǒng)的登場，正好為基礎管理工作提供了絕佳的平臺，供電所將整理的數(shù)據(jù)有序?qū)胂到y(tǒng)，為供電所在精準供電服務和設備管理方面提供了信息數(shù)據(jù)保障。

　　基礎數(shù)據(jù)管理做得好不好，差別很大。前幾年，演豐供電所還曾發(fā)生過搶修人員開車繞了一小時，都找不到故障變壓器的具體位置的尷尬事件，因為沒能在規(guī)定時間內(nèi)完成搶修復電讓所里挨了好幾宗投訴。“10663個客戶的檔案資料、333臺終端采集的信息、18條10千伏線路和333臺變壓器的位置和資料……現(xiàn)在只要在系統(tǒng)里點擊幾下鼠標，就都清楚了!”經(jīng)過這一番梳理和系統(tǒng)應用，演豐供電所所長黃文勇對自己管轄的“家底”都心里有數(shù)。

　　規(guī)范化要走的第二步就是“理清職責、固化業(yè)務流程”。企業(yè)信息管理系統(tǒng)不僅管著設備，還管著人。

　　在過去，供電所的工作沒有統(tǒng)一規(guī)范，不論采用什么方法和過程，只要最終完成了任務就算合格，但往往工作的效果和時限得不到很好的把控。現(xiàn)在，南方電網(wǎng)公司在系統(tǒng)里梳理了供電所所涉及的各項業(yè)務流程，并以表單的形式加以固化，同時結(jié)合業(yè)務理清了崗位職責。“要完成一項業(yè)務工作，應當由誰來履行哪些流程都清晰明了。”

　　甚至，針對每項業(yè)務的每個環(huán)節(jié)設置了時間節(jié)點，要求對應的負責人必須要在規(guī)定的時間內(nèi)完成該負責的環(huán)節(jié)工作。如果超期未完成會留下痕跡，所長就可以以此為依據(jù)進行考核。

　　演豐鎮(zhèn)上的養(yǎng)蝦戶林書順到營業(yè)廳去申請報裝新電表，結(jié)果第二天供電人員就上門來勘察現(xiàn)場，隨后又緊接著架線裝表。林書順可樂壞了，他說：“這個服務的速度可是從來沒有過的，看來我能比預想的要提前開張了!”這還得歸功于演豐供電所嚴格應用了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的業(yè)擴報裝功能。

　　職能部門深度介入

　　歸整與創(chuàng)新結(jié)合

　　一個規(guī)范化供電所的建設成效，不是演豐供電所自己的功勞。海口供電局局長陳東說，這是各職能部室和基層供電所共同合作的成果。

　　最初，海口供電局各個供電所都有自己的一套管理模式，網(wǎng)、省公司下達的表單難以落地，就連一張簡單的庫存物資盤點表在不同供電所都形式各異。所以，說要創(chuàng)建規(guī)范化供電所，黃文勇和所內(nèi)員工一開始也找不到方向和方法。于是，海口供電局企管部梳理了32項供電所核心業(yè)務管理制度要求和執(zhí)行表單，通過與安全生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)和物資系統(tǒng)內(nèi)表單核對，確定現(xiàn)場執(zhí)行作業(yè)表單記錄模板112項，并歸整成冊《演豐供電所規(guī)范化建設工作指引》以便供電所參考使用。

　　該局企管部副主任陳岳介紹：“其實各類的規(guī)定一直都有，只是太散導致不同供電所的執(zhí)行情況各異。我們把這些規(guī)定化零為整，納為一套有體系、全方位的規(guī)定，只要按照《指引》文件進行建設，就能打造一個規(guī)范化供電所。”

　　此外，海口供電局相關部門協(xié)助供電所制定年計劃并分解到月，通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)的個人計劃模塊將班組計劃分解到個人，實現(xiàn)供電所工作計劃型管理;并組織對各班組人員進行一對一實操培訓，不斷提高員工的系統(tǒng)操作技能，熟悉業(yè)務流程全過程，強化各班組人員間的協(xié)同運用。

　　但并不是說規(guī)范化供電所就是千篇一律，其實在創(chuàng)建過程中，結(jié)合供電所自身實際來創(chuàng)新也是受肯定的。例如，演豐供電所在物資倉庫里增設了一臺專用于登記庫存信息的電腦。工作人員在取料之后就能立刻在電腦上進行登記，減少了上樓打印登記表簽字的麻煩，也避免因為人為懶惰造成庫存信息不準確的情況。

　　對企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用也不是死板的。“系統(tǒng)里的有些規(guī)定不一定適用于實際，就像系統(tǒng)規(guī)定停電申請應該由配電班班長負責，實際工作中卻是正副所長負責，為了避免兩張皮，我們開發(fā)了角色定位系統(tǒng)。”信息中心副主任王文斌介紹這項創(chuàng)舉，結(jié)合系統(tǒng)規(guī)定，再根據(jù)供電所人員的實際情況來定位每個人的職責、工作任務和工作時長，解決個人工作任務不明確、工作質(zhì)量進度不能監(jiān)控和工作量不均衡等問題。

　　打造一個舒適的環(huán)境

　　營造一個溫暖的家

　　2015年7月起，海口市開啟了為期3年的創(chuàng)建全國文明城市、國家衛(wèi)生城市的征程。開展“雙創(chuàng)”工作一年來，海口城市面貌發(fā)生了巨大的變化，大街小巷干凈整潔。就連遠離市區(qū)的演豐供電所也得跟上“雙創(chuàng)”的步伐，該所把硬件、環(huán)境改造也納入了規(guī)范化建設的范疇。

　　走進營業(yè)廳，能看到墻上懸掛著6塊優(yōu)質(zhì)服務展板，廳內(nèi)設置了兩臺自助繳費終端以方便客戶日常繳費，廳內(nèi)涼爽干凈，座椅布置有序。這樣的布置隱隱透著嚴肅的“規(guī)矩”，但整齊擺放在角落的飲水機、醫(yī)藥箱、意見簿又讓客戶心生溫暖。

　　“有些來繳費的客戶在走進營業(yè)廳之前還會自覺地跺兩下腳，甩掉鞋上的臟泥，就怕把這干凈的地板弄臟了。”營業(yè)員何燕說。

　　所里員工也感覺所部的硬件條件越來越“上檔次”了。所有班組辦公室都采取了一人一卡座，既提高了員工的歸屬感和班組凝聚力，同時也加強了班組人員之間的溝通交流。檔案室內(nèi)上萬戶客戶的檔案經(jīng)過裝訂之后，按分類統(tǒng)一編號，隨后根據(jù)編號順序裝入檔案盒上架排列。所內(nèi)兼職檔案管理員蔡若珺是近幾年剛?cè)肫蟮男聠T工，年輕人熟悉電腦，在檔案室里專配的電腦上敲打幾下就能迅速調(diào)出某個客戶的詳細檔案。

　　演豐供電所還著力把所部打造成員工滿意的“職工小家”。經(jīng)過一番裝修改造，所里新增了戶外健身區(qū)、室內(nèi)健身房、職工書屋、安全文化休息區(qū)和黨員活動室。黃文勇希望能夠盡量關心照顧好員工的業(yè)余生活，讓員工在單位里和在家里一樣舒心。他說：“如果所里環(huán)境不好，大家干完活自然就跑回家了，就想把工作和生活徹底隔離開。”如今，改造后的食堂裝備了充足的餐桌和椅子，可以容納全所員工同時進餐。外出辛苦工作之后，大伙都愿意回所部休息一下，享用每天準備好的綠豆湯。職工宿舍里的床也由原來的8張增加到16張，讓那些因為工作不能按時回家的員工在所里有一個溫馨的家。宿舍配備了統(tǒng)一的衣柜和床上用品，平時采取半軍事化管理，還制定了日常值日表，留宿的員工都自覺地按照商定好的規(guī)矩做好值日衛(wèi)生。

　　打造一個舒適的環(huán)境，讓客戶滿意;營造一個溫暖的家，讓員工對單位有歸屬感和認同感。黃文勇認為，只有兩塊槳同時運轉(zhuǎn)起來，演豐供電所的這葉扁舟才能乘風破浪。　　(葉姍娜)