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信息化建設的大象無形

2015-05-11 15:47:56 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
專訪山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長張來峰張來峰,現(xiàn)任山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長。工作期間,對本企業(yè)信息化建設進行了全面系統(tǒng)的規(guī)劃與設計,主持建立了覆蓋全廠100多平方公里面積的計算機千兆局
專訪山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長張來峰

張來峰,現(xiàn)任山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長。工作期間,對本企業(yè)信息化建設進行了全面系統(tǒng)的規(guī)劃與設計,主持建立了覆蓋全廠100多平方公里面積的計算機千兆局域網(wǎng)、生產及安全監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤售飯一卡通系統(tǒng)、LED顯示及數(shù)字廣播系統(tǒng)、數(shù)字化能源計量網(wǎng)絡系統(tǒng)等。主持了本企業(yè)SAP ERP項目以及安碼流程管理信息化項目,在網(wǎng)絡及手機上同步實現(xiàn)流程管理和經營決策信息化。

山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長 張來峰 
山東鑫華特鋼集團有限公司信息部部長 張來峰

  逆勢而上,信息化助力民營鋼企

  近年來,我國鋼鐵行業(yè)面臨了相當嚴峻的考驗,進入了以低價微利、產能過剩、需求不旺為特征的新常態(tài),已經到了生產關系重新適應生產力的大變革時期。民營鋼企既要在政府的宏觀調控政策下淘汰落后產能,又要在激烈的市場競爭中保持利潤,壓力著實不小。盡管大的市場環(huán)境不容樂觀,但那些規(guī)模適度、產品對路、管理扎實、資產質量好、資金狀況好、系統(tǒng)降本做得好、某方面資源優(yōu)勢比較突出、環(huán)保不欠賬的企業(yè),依然具有較強的競爭力。在全行業(yè)虧損的情況下,這些企業(yè)每年都能保持較好的利潤水平。山東鑫華特鋼集團有限公司位于山東省東阿縣姜樓鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū),是一家迅猛崛起的民營鋼鐵企業(yè)。2011年產值突破60億元。按照公司第二個五年規(guī)劃目標,未來五年要實現(xiàn)規(guī)模效益翻番,年收入過百億。那么,一家民營鋼企如何在行業(yè)嚴冬中保持自身的良好發(fā)展?在鑫華特鋼信息部部長張來峰看來,要保證第二個五年規(guī)劃目標的實現(xiàn),必須先對企業(yè)的信息化建設進行了全面系統(tǒng)的規(guī)劃與設計,因為業(yè)務規(guī)模的擴充必然會信息化系統(tǒng)提出更高的要求。自2010年進入鑫華特鋼集團以來,張來峰首先主持建立了覆蓋全廠100多平方公里面積的計算機千兆局域網(wǎng),為企業(yè)的信息化建設打下了堅實的基礎。在此基礎上還進行了一系列信息化改造。

  目前,鑫華特鋼在業(yè)務層面主要應用在倉儲及財務,即“財務業(yè)務一體化”,實時的倉儲物資存儲數(shù)據(jù),為銷售、采購、生產提供了信息保證;在管理層面應用了經營辦公和質檢管理兩大平臺,提高了辦公效率并減員增效。;管理層面上的信息化,在完成企業(yè)核心業(yè)務的信息化工作之后,張來峰又開始著手實施部署生產及安全監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤售飯一卡通系統(tǒng)、LED顯示及數(shù)字廣播系統(tǒng)、數(shù)字化能源計量網(wǎng)絡系統(tǒng)等,將企業(yè)的信息化管理延伸到更廣的范圍,落實在企業(yè)生產、管理、監(jiān)控、后勤的各個方面。在張來峰看來,在大行業(yè)環(huán)境不樂觀的情況下,提升信息化的管理水平,做到組織創(chuàng)新、經營模式創(chuàng)新,力爭向管理要效益的舉措是保持企業(yè)良性發(fā)展提升企業(yè)競爭力的重要保障。

  無招勝有招,大局出發(fā)的獨門心法

  鋼鐵企業(yè)是連續(xù)的流程型企業(yè),鋼鐵的生產是連續(xù)和離散混合、物理變化和化學變化混合的過程,工藝復雜,生產條件嚴格,并且是多工廠聯(lián)合生產,生產設備多,自動化程度比較高,有大量的自動化設備、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和檢驗系統(tǒng)。由于普遍缺乏信息化總體規(guī)劃,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)處于孤立應用狀態(tài),形成了一系列的“信息孤島”,從銷售合同、計劃到采購、生產、發(fā)貨等環(huán)節(jié),企業(yè)經營主流程沒有打通,質量管理和生產管理相對分離,人、財、物、產、供、銷數(shù)據(jù)無法集成,企業(yè)無法了解整個生產經營的運行情況,無法對生產經營過程進行統(tǒng)一的計劃和控制,上下游各環(huán)節(jié)無法及時協(xié)同,信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮整體威力,嚴重影響信息化系統(tǒng)的應用效益。

  面對這些問題,作為專業(yè)計算機人員出身的張來峰卻表示,技術并不是支撐自己做好CIO的核心因素,要做好CIO,第一個需要做的是忘掉技術。如果一直站在技術的角度考慮問題就會使你沉浸在無盡的技術細節(jié)中,沒有大局觀念。CIO是一個管理崗位,信息化是為業(yè)務和管理服務的,所以必須要有管理的思維,有大局觀念,才能有效的為企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務擴張服務。企業(yè)的信息化是一項復雜龐大的工程,實施過程中遇到的問題千變萬化。拘泥于系統(tǒng)的條條框框,往往容易導致讓整體的設計被某個系統(tǒng)某個模塊所掣肘,忘記技術,根據(jù)企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)實施過程中遇到的困難見招拆招,做統(tǒng)籌兼顧的解決方案,才能讓信息化打通企業(yè)的任督二脈,讓企業(yè)高效有序地運作。信息化絕不是IT基礎設施與各類軟件系統(tǒng)的堆疊,不能為了信息化而信息化,而是通過信息化讓企業(yè)所掌握有限資源最高效合理地流轉,為企業(yè)最大限度地創(chuàng)造財富。無招勝有招,熟記信息化建設是為了讓企業(yè)更有效地運作這一心法口訣,忘記技術,才能打造出真正對企業(yè)有價值的信息化系統(tǒng)。

  具體來說,在企業(yè)信息化的實施過程中,CIO首先要獲取企業(yè)負責人和業(yè)務部門的認可和配合,做為信息主管,一定要從業(yè)務需求視角出發(fā)來把握信息化建設的方向和重點,使企業(yè)信息化建設真正見到實效、落到實處,能真正解決領導決策和業(yè)務處理過程的實際問題。在做信息化系統(tǒng)的上層建筑時一定要站在一個較高的角度來設計,對企業(yè)實際幫助不大的系統(tǒng)就不予考慮,能很好地解決企業(yè)生產制造、管理調配中實際問題的解決方案就下決心實施。同時,向企業(yè)領導提交詳細的系統(tǒng)實施計劃,說明系統(tǒng)實施的背景,能解決哪些實際問題,實施周期、資金預算等等細節(jié),爭取得到領導者的全力支持。

  目前,整個鋼鐵行業(yè)目前都已經具備了基礎網(wǎng)絡,過程的自動化幾乎也都有,據(jù)相關資料顯示,中國鋼鐵企業(yè)前50名幾乎都實施了ERP,其余企業(yè)ERP還都是處于一期階段,系統(tǒng)還不夠成熟; 全國將有超過50%鋼產量的企業(yè)建成覆蓋全企業(yè)的統(tǒng)一共享的信息平臺和企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)。有條件的企業(yè),還建立數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、決策支持和鋼材供應鏈管理;總體上看,作為鋼鐵企業(yè),受自身業(yè)務性質影響,電子商務發(fā)展相對緩慢,處于起步的初級階段。目前制約因素較多,主要有觀念落后、人才缺乏、資金短缺、軟件功能不夠完備、配套相關產業(yè)發(fā)展滯后等等。在這種情況下,張來峰下一步計劃實施的信息化規(guī)劃有協(xié)同辦公OA、HR人力資源管理、物資管理和銷售管理等。未來將實現(xiàn)全公司銷售業(yè)務從訂單簽訂到合同管理、倉儲管理、提貨通知單管理、發(fā)貨管理、價格管理、財務結算的全流程綜合管理,為企業(yè)市場營銷提供強大的數(shù)據(jù)支持; 以現(xiàn)有的網(wǎng)絡為支撐,通過辦公流程和業(yè)務流程進行有效串聯(lián),將內部和外部相對分散的系統(tǒng)組成一個統(tǒng)一的整體,為公司領導提供決策提供一體化的信息平臺。

  從提高企業(yè)設計和生產經營水平來看,信息化為企業(yè)帶來了諸多效益:

  第一、使企業(yè)生產的產品有了可靠、準確的成本,為企業(yè)生產經營、管理和決策提供了可靠的依據(jù)。

  第二、可以使企業(yè)按照生產計劃的要求科學、合理地配置資源,安排物資采購,快速制定及編排作業(yè)計劃,消除了盲目生產,避免了浪費,提高了生產效率。

  第三、極大地提高了產品設計與制造的質量和效率。

  第四、建成了企業(yè)內部協(xié)同化管理平臺,促進了信息的溝通和共享,消除了各自為政形成的“信息孤島”。

  第五、能夠對企業(yè)的生產、庫存和資金占用情況等信息快速、準確地進行網(wǎng)絡化管理。使企業(yè)得以合理使用資金,降低物耗,壓縮庫存,盤活資金。信息化在企業(yè)的深入開展,消除了手工模式時期的諸多弊病,如,帳目繁雜紊亂、資料搜集困難、數(shù)據(jù)信息散漫龐雜、成本模糊等導致的管理混亂、決策不準、主觀隨意性較大等問題。科學管理的普及,有力地增強了企業(yè)對市場的快速反應能力和適應能力,為企業(yè)參與市場競爭提供了有力的武器,并為企業(yè)最終實現(xiàn)數(shù)字化打下了牢固的基礎。

  實戰(zhàn)心得,互聯(lián)網(wǎng)時代的高手進階

  在互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球,正改變著人們的思維和商業(yè)模式之際,企業(yè)的信息化建設與CIO的職能也需順應時代,做出相應改變。從名稱上來看,首席信息官(CIO)所負責的就是對信息的管理,與其他首席官相比,唯一區(qū)別就是CIO所在的部門直接和IT相關,甚至直接領導IT部門。CIO職位的存在曾受到很多質疑。曾經,大量針對中國是否需要CIO的討論充斥了各大IT媒體的頭條,CIO也曾被認為等同于職業(yè)生涯的結束(Career Is Over),甚至認為CIO所帶領的IT部門是成本中心。那么,在新的時期,CIO如何引領IT部門實現(xiàn)變革?在張來峰看來,有兩個方向可以選擇。

  第一,將非關鍵業(yè)務遷移到公有云,而把關鍵業(yè)務握在手中。在這個過程中, IT部門可以負責評估選擇服務供應商,并繼續(xù)維護關鍵業(yè)務的運營。

  第二,IT部門在企業(yè)內部提供有償服務。相對于外部的服務商,IT部門更了解企業(yè)內部的業(yè)務需求,更容易和相關負責人溝通。IT部門對所提供的服務采用IT扣款的模式,從所提供的服務中收取低于外部服務的費用,讓領導及企業(yè)內部員工了解到IT部門的價值。

  后記

  采訪最后,張來峰談到,21世紀是新經濟的信息化時代,21世紀的世界是信息技術廣泛應用的世界。今天,在世界的每一個角落,幾乎每一個產業(yè)里,都有許多企業(yè)正在或即將運用信息技術改造自己、強化自己,增強自己的競爭力,實現(xiàn)飛躍式發(fā)展,以迎接新經濟時代的挑戰(zhàn)。但是,我們也應該看到很多企業(yè)的信息化系統(tǒng)實施不久后即宣告失敗。失敗的原因有很多,并不能就此認為“上信息化是找死,不上信息化是等死 ”。沒有信息化就沒有現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè),信息化的投入是有形的,效益是無形的,不能用投入產出進行計算。成功的信息化系統(tǒng)一定是解決了企業(yè)的實際問題,為企業(yè)帶來的益處需,從長遠來看,打造實用而完善的信息化企業(yè),更需要立足高遠,運籌帷幄。

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責任編輯:葉雨田

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