基于NOTES的變電工作票管理系統(tǒng)
摘要:本文簡要介紹了以前使用的工作票傳遞模式及優(yōu)缺點,分析了使用NOTES系統(tǒng)建立變電工作票管理系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢,詳細論述了以NOTE數(shù)據(jù)庫建立變電工作票管理系統(tǒng)的設計過程。關鍵字:Lotus Notes 工作票 傳遞
輸助功能設計
完整的工作票管理系統(tǒng)還需要具有一定的輔助功能:
1)統(tǒng)計功能。進行按月、年進行執(zhí)行張數(shù)、作廢張數(shù)、不合格張數(shù)、合格率等統(tǒng)計。統(tǒng)計表表單如表1,執(zhí)行張數(shù)、作廢張數(shù)、不合格張數(shù)、合計張數(shù)、合格率分分別以域a、b、c、d、e記錄,其中合格率e=(d-c)/a×100%。
表1、工作票月度統(tǒng)計表
2)自動編號功能及序號維護。工作票編號每年由第1號開始,每簽發(fā)1張工作票序號自動加1,具體設計方法為:設計一個名為“序號維護”的表單,表單中兩個域記錄第一種工作票和第二種工作的序號。
4、系統(tǒng)的使用
一個簡單的工作票管理系統(tǒng)大綱如圖2。數(shù)據(jù)庫建成放在辦公自動化(OA)服務器上,指定數(shù)據(jù)庫的管理者,指定需要使用變電站工作票管理系統(tǒng)的各用戶角色,默認用戶設為“讀者”權限或“不能存取者”,即可投入使用。
5、改進功能
經(jīng)過3—4的步驟之后,對于一個僅有一個檢修公司、一個變電運行機構(操作隊)的供電公司已經(jīng)可以使用,然而除了部分縣級供電公司外,大部分供電公司不僅只有一個變電檢修單位,也不會僅有一個變電運行機構,仍需進行以下完善:
1)新簽發(fā)而未發(fā)送運行單位的工作票控制只有原簽發(fā)單位可以編輯并發(fā)送;
2)角色控制:將所有變電站名作為角色,檢測運行單位角色與站名一致方可允許運行單位接收及辦理開竣工手續(xù);
3)分檢修單位和運行單位統(tǒng)計合格率。
完整的工作票管理系統(tǒng)還需要具有一定的輔助功能:
1)統(tǒng)計功能。進行按月、年進行執(zhí)行張數(shù)、作廢張數(shù)、不合格張數(shù)、合格率等統(tǒng)計。統(tǒng)計表表單如表1,執(zhí)行張數(shù)、作廢張數(shù)、不合格張數(shù)、合計張數(shù)、合格率分分別以域a、b、c、d、e記錄,其中合格率e=(d-c)/a×100%。
表1、工作票月度統(tǒng)計表
類型 | 數(shù)量 |
執(zhí)行張數(shù) | a |
作廢張數(shù) | b |
不合格張數(shù) | c |
合計張數(shù) | d |
合格率 | e |
評價結(jié)果: 評價人: |
2)自動編號功能及序號維護。工作票編號每年由第1號開始,每簽發(fā)1張工作票序號自動加1,具體設計方法為:設計一個名為“序號維護”的表單,表單中兩個域記錄第一種工作票和第二種工作的序號。
4、系統(tǒng)的使用

5、改進功能
經(jīng)過3—4的步驟之后,對于一個僅有一個檢修公司、一個變電運行機構(操作隊)的供電公司已經(jīng)可以使用,然而除了部分縣級供電公司外,大部分供電公司不僅只有一個變電檢修單位,也不會僅有一個變電運行機構,仍需進行以下完善:
1)新簽發(fā)而未發(fā)送運行單位的工作票控制只有原簽發(fā)單位可以編輯并發(fā)送;
2)角色控制:將所有變電站名作為角色,檢測運行單位角色與站名一致方可允許運行單位接收及辦理開竣工手續(xù);
3)分檢修單位和運行單位統(tǒng)計合格率。

責任編輯:和碩涵
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