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淺談關(guān)于上海電力電纜工程有限公司目標(biāo)管理

2018-03-09 11:36:20 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
摘要:目標(biāo)管理是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的要求,組織、控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,是對企業(yè)實行全面、綜合性管理的一種科學(xué)管理方法。結(jié)合公司

       摘要:目標(biāo)管理是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的要求,組織、控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,是對企業(yè)實行全面、綜合性管理的一種科學(xué)管理方法。結(jié)合公司實際,在介紹了目標(biāo)管理的特征、基本原則的基礎(chǔ)上,對目標(biāo)管理的具體實施方法進行了探討。 


  論文關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;制度化;規(guī)范化 


  圍繞國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的目標(biāo),遵循“三抓一創(chuàng)”的戰(zhàn)略要求,筆者所在上海電力電纜工程有限公司實施了企業(yè)目標(biāo)管理。以安全質(zhì)量為核心,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為抓手,保持好員工隊伍的穩(wěn)定和凝聚力,通過全體員工的共同努力,順利地完成了各項任務(wù)和指標(biāo)的工作思路,推進企業(yè)管理科學(xué)化、制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化建設(shè),提高企業(yè)綜合管理水平,為創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益奠定堅實基礎(chǔ)。 


  由于組織活動是個體活動的有機疊加,因此只有使每個員工、每個部門的工作對組織活動作出貢獻,組織目標(biāo)才可能實現(xiàn)。所以,如何使全體員工和各個部門積極主動、想方設(shè)法為組織的總目標(biāo)努力工作是激發(fā)管理活動有效性的關(guān)鍵。目標(biāo)管理正是解決這一問題的具體方法。 


  一、目標(biāo)管理的特征 


  1.目標(biāo)管理的含義

 
  目標(biāo)管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標(biāo)準(zhǔn)。 


  2.目標(biāo)管理的特征 


  (1)明確目標(biāo)。企業(yè)目標(biāo)管理通過專門設(shè)計的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個人員完成了自己的分目標(biāo),整個企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。 


  (2)參與決策。目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,上級與下級共同參與選擇設(shè)定各對應(yīng)層次的目標(biāo),即通過上下協(xié)商,逐級制定出整體組織目標(biāo)、經(jīng)營單位目標(biāo)、部門目標(biāo)直至個人目標(biāo)。 


  (3)規(guī)定時限。目標(biāo)管理強調(diào)時間性,制定的每一個目標(biāo)都有明確的時間期限要求,如一個季度、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當(dāng)期限。時間的確定更主要的是必須從企業(yè)的實際出發(fā),如我公司由于主要實施的是野外施工,有一些工程生產(chǎn)周期很短,但有一些工程生產(chǎn)周期比較長甚至要跨年度。當(dāng)然,在大多數(shù)情況下,目標(biāo)的制定可與年度預(yù)算或主要項目的完成期限一致。從我公司的實際情況出發(fā),時間規(guī)定一般是:施工隊的目標(biāo)設(shè)置比較明確,但公司的大目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃安排具體情況具體規(guī)劃。

 
  (4)強調(diào)成果。目標(biāo)管理不應(yīng)強調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動,而應(yīng)強調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營成果。因為活動是完成目標(biāo)的手段,比如通過加強生產(chǎn)工人的培訓(xùn)可以提高勞動生產(chǎn)率,但培訓(xùn)本身并非是目標(biāo),真正的目標(biāo)仍然是提高勞動生產(chǎn)率。 


  (5)切實可行。目標(biāo)既應(yīng)切實可行,又應(yīng)具有挑戰(zhàn)性。如果把目標(biāo)定得太高而不切實際,往往會挫傷職工的積極性。而且一旦人們意識到某一目標(biāo)不切實際,就不會再去努力,甚至陽奉陰違,敷衍塞責(zé),造成極大的腐蝕性。反之目標(biāo)定得太低,又會被職工視為笑話,甚至被認(rèn)為是低估他人能力的一種侮辱。因此,目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性,經(jīng)過努力才能實現(xiàn),它的達到應(yīng)會給人一種成就感。目標(biāo)的制定一般應(yīng)該注意以下幾個方面:難易適中的原則(要有難度但不能讓人產(chǎn)生畏難情緒);時間緊湊的原則;大小統(tǒng)一的原則(年度目標(biāo)與月度目標(biāo)、整體目標(biāo)與局部目標(biāo));方向一致的原則(使所有人都朝一個方向努力)。而目標(biāo)作為一種有效的激勵手段的作用也恰恰體現(xiàn)于此。


(6)具體負(fù)責(zé)。目標(biāo)應(yīng)盡可能由負(fù)責(zé)完成它的人來制定。但負(fù)責(zé)實現(xiàn)目標(biāo)的人在提出目標(biāo)的過程中發(fā)揮積極作用時,管理部門就更容易獲得他對該目標(biāo)的承諾。讓執(zhí)行人參與目標(biāo)的制定往往可使目標(biāo)更切合實際。 


  (7)評價績效。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎評的依據(jù),系評價管理工作績效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實現(xiàn)的能力卻很強。所以,目標(biāo)管理尋求不斷地將實現(xiàn)目標(biāo)的進展情況反饋給個人,以便他們能夠調(diào)整自己的行動。也就是說,下屬人員承擔(dān)為自己設(shè)置具體的個人績效目標(biāo)的責(zé)任,且具有同他們的上級領(lǐng)導(dǎo)人一起檢查這些目標(biāo)的責(zé)任。每個人因此對他所在部門的貢獻就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對照預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)來評價業(yè)績,積極參加評價過程,用這種鼓勵自我評價和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵的環(huán)境。 


  二、企業(yè)目標(biāo)管理的基本原則 


  做好目標(biāo)管理并非一般人想象得那么簡單,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實際的工作目標(biāo),輕則影響工作進程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。因此目標(biāo)管理必須遵循以下四個原則。 


  1.期望原則 
  所謂期望原則是指,公司領(lǐng)導(dǎo)必須十分清楚地知道如何設(shè)定公司發(fā)展的長期或短期的目標(biāo),所設(shè)定的目標(biāo)要經(jīng)過努力、經(jīng)過行動才能夠達到,這就是期望原則。所設(shè)定的目標(biāo)必須是循序漸進的,我公司在2009年計劃產(chǎn)值是79778萬元、2010年的產(chǎn)值是84290萬元、2011年的產(chǎn)值是120287萬元,可謂是一步一個腳印。 


  2.參與原則 
  公司每年會根據(jù)上級公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、決策及本公司發(fā)展的現(xiàn)狀制定公司的發(fā)展目標(biāo),公司目標(biāo)一旦制定,具體任務(wù)必須交給相關(guān)部門承擔(dān)。公司會為相關(guān)部門提出初步的目標(biāo),同時要求相關(guān)部門也為自己提出一組目標(biāo),然后雙方會面、討論各自的建議,并為相關(guān)部門商定雙方同意的最終目標(biāo)。一旦確定,需要書面記錄。公司將其作為檢查、考核的依據(jù),相關(guān)部門則用來作為發(fā)展行動計劃完成目標(biāo)的指導(dǎo)。這就是參與原則。 


  3.SMART原則 
  SMART是五個英語單詞的縮寫:S代表Specific,意思是目標(biāo)一定要明確具體;M代表Measurable,意思是目標(biāo)是可以計量的;A代表Attainable,意思是目標(biāo)是可以達到的;R代表Reasonable,意思是目標(biāo)是合理的;T代表Timetable,意思是目標(biāo)一定要有時間性。 


  4.督促檢查原則 
  目標(biāo)管理,關(guān)鍵在管理。在目標(biāo)管理的過程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時跟蹤每一個目標(biāo)的進展,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商、及時處理、及時采取正確的補救措施,確保目標(biāo)運行方向正確、進展順利。 


  5.成本控制原則 
  目標(biāo)管理以目標(biāo)的達成為最終目的,考核評估也是重結(jié)果輕過程。這很容易讓目標(biāo)責(zé)任人重視目標(biāo)的實現(xiàn),輕視成本的核算,特別是當(dāng)目標(biāo)運行遇到困難可能影響目標(biāo)的實現(xiàn)時,責(zé)任人往往會采取一些應(yīng)急的手段或方法,這必然導(dǎo)致實現(xiàn)目標(biāo)的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過程中,必須對運行成本作嚴(yán)格控制,既要保證目標(biāo)的順利實現(xiàn),又要把成本控制在合理的范圍內(nèi)。

 

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責(zé)任編輯:電力交易小郭

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