規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展分析

周小平

(四川蜀電集團(tuán)有限公司，四川成都610000)

[摘要]伴隨著國家城市化進(jìn)程的逐漸加快，電力規(guī)劃及建設(shè)的腳步逐漸推進(jìn)，電力建設(shè)檔案越來越多，信息化系統(tǒng)的管理成當(dāng)前最為關(guān)注的重點(diǎn)。傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已經(jīng)趨向陳舊，無法適應(yīng)當(dāng)代社會現(xiàn)代化的發(fā)展需求，電力建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，因此被廣泛推崇。在信息化的21世紀(jì)，電力建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為最顯著的代表。分析電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)踐的相關(guān)問題，結(jié)合其研發(fā)的背景、功能特點(diǎn)及應(yīng)用領(lǐng)域等多個方面加以分。

關(guān)鍵詞 電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng) 實(shí)踐過程

中圖分類號TU984.111

0引言

城市化進(jìn)程的加快，電力規(guī)劃互作的地位越來越明顯，伴隨著信息量的逐漸增多，檔案管理工作的任務(wù)隨之加重，傳統(tǒng)的電力規(guī)劃檔案管理工作耗費(fèi)了失量的大為物力及財力，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會的高效需求。信息化技術(shù)的發(fā)展，讓電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，有效地提升了任務(wù)效率，簡化了作業(yè)流程，不需要經(jīng)過復(fù)雜的大王操作就能實(shí)現(xiàn)材料的審批，使得系統(tǒng)使用人員能夠快速準(zhǔn)確地檢索到某個地塊的規(guī)劃審批情況，反映出審批時效性，大大提離了檔案管理運(yùn)作效率。

1電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的研發(fā)背景。

1.1電力企業(yè)發(fā)展的需要

現(xiàn)階段，城市化進(jìn)程明顯加快，而電力規(guī)劃檔案代表著歷史的變遷，成為重要的演變依據(jù)。電力建設(shè)檔案的重要性日益凸顯出來，因此管理模式也應(yīng)該隨之發(fā)生變化，通過不斷的完善來適應(yīng)時代的發(fā)展需要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)手工檔案管理方式顯然無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求，更無法與電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的加快相適應(yīng)。由此可見，電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的建立是現(xiàn)代化社會發(fā)展的實(shí)際需要。

1.2信息化時代的發(fā)展

當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展逐漸滲透至多個領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用頻繁，人們的日常生活和工作學(xué)習(xí)都離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化時代悄然來襲。信息化時代為電力建設(shè)檔案管理創(chuàng)造了條件，與此同時，大大提升了管理效率，并且提高了管理水平，與時代發(fā)展的軌跡緊密結(jié)合在一起。傳統(tǒng)電力建設(shè)檔案管理方式逐步改進(jìn)，在充分結(jié)合信息化技術(shù)手段的今天，與高效率的要求逐漸適應(yīng)，使得電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的建立有了深遠(yuǎn)意義。

1.3檔案管理行業(yè)的需要

電力規(guī)劃檔案中涵蓋了勘測及規(guī)劃檔案、建設(shè)管理檔案、市政工程檔案等，數(shù)據(jù)種類繁多，內(nèi)容復(fù)雜，紙質(zhì)傳統(tǒng)的檔案管理方式往往會耗費(fèi)大量的人力及物力資源，加之檔案歸納整理的工作沉重，查閱檢索過程十分不便，工作效率較為低下。在這樣的背景下，電力企業(yè)建設(shè)檔案的數(shù)字化及可視化管理成為一種新型趨勢，通過對電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的研制，方便了檔案信息的可視化檢索及查詢，并且充分發(fā)揮出電力規(guī)劃決策的及時有效性。

2電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的功能

2.1 GIS技術(shù)的應(yīng)用

為了更好地實(shí)現(xiàn)電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)資料的空間定位功能，GIS技術(shù)的運(yùn)用可以確保數(shù)據(jù)內(nèi)容及空間上的一致性，因此也實(shí)現(xiàn)了完整統(tǒng)一。采用GIS技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)電力規(guī)劃檔案圖形數(shù)據(jù)的密集分布，對予空間定位及空間查詢具有積極作用。另外，電力規(guī)劃檔案管理的地理信息及自動化系統(tǒng)構(gòu)成的一體化體系，有效地提升了辦公效率，對于決策功能起到了良好的輔助作用，及時減輕了檔案管理人員的工作壓力。

2 電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的功能

2.1 GIS技術(shù)的應(yīng)用

為了更好實(shí)現(xiàn)電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)資料的空間定位功能，GIS技術(shù)的運(yùn)用可以確保數(shù)據(jù)內(nèi)容及空間上的一致性，因此也實(shí)現(xiàn)了完整統(tǒng)一。采用GIS技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)電力規(guī)劃檔案圖形數(shù)據(jù)的密集分布，對于空間定位及空間查詢具有積極作用，另外，電力規(guī)劃檔案管理的地理信息及自動化系統(tǒng)構(gòu)成的一體化體系，有效地提升了辦公效率，對于決策功能起到了良好的輔助作用，及時減輕了檔案管理人員的工作壓力。

2.2 Workflow技術(shù)的應(yīng)用

為了確保在電力規(guī)劃檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的靈活性，并且有效的進(jìn)行權(quán)限管理及可視化流程操作等多種功能，除了采用GIS技術(shù)之外，還應(yīng)該搭配Workflow技術(shù)，此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用主要是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，按照預(yù)先預(yù)定好的規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動傳遞文件及信息資料，根據(jù)此過程完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)。電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)出信息一體化的特點(diǎn)，能夠打造出高效、快捷的檔案管理模式，體現(xiàn)出未來發(fā)展的新趨勢。

2.3電子檔案登記管理

城市化發(fā)展的進(jìn)程中，電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的建立與完善成為當(dāng)前最具代表性的時代產(chǎn)物。此項(xiàng)系統(tǒng)的建立基本上實(shí)現(xiàn)了電子檔案的登記功能，并且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新及瀏覽多樣格式的電子檔案文件，其中涵蓋了各種各樣的矢量文件，例如AutoCAD中的DWG及DXF等類型，還有多種常用的柵格文件，例如GRID圖像文件及JPG圖像文件等等。在某種程度上，有效地解除了因?yàn)槲募袷讲划?dāng)所造成的困擾。

3電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

3.1實(shí)現(xiàn)了全國范圍內(nèi)的檔案垂直管理

電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的建立方便了檔案的實(shí)際應(yīng)用，特別是在全國范圍內(nèi)，檔案信息系統(tǒng)的及時有效性提供了巨大便利。不僅能夠提升電力規(guī)劃檔案管理的基本水平及日常效率，還能夠充分發(fā)揮出電力企業(yè)建設(shè)過程中的積極作用。結(jié)合目前全國范圍內(nèi)的電力規(guī)劃檔案管理現(xiàn)狀分析，此項(xiàng)系統(tǒng)的應(yīng)用使得檔案信息在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了調(diào)用查詢，方便了全國上下各級各類電力規(guī)劃檔案的垂直管理，從而滿足了電力規(guī)劃建設(shè)檔案的共享機(jī)制需求。

3.2|為政府決策提供了重要依據(jù)

在國家范圍內(nèi)，政府做出的電力規(guī)劃及電力企業(yè)建設(shè)決策都無法與電力規(guī)劃檔案的信息資料相背離，因此在政府的明智決策中，電力規(guī)劃檔案資料起到了良好的輔助作用。電力企業(yè)建設(shè)檔案資料的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，如果提供不及時、不準(zhǔn)確、不完整，都會為政府決策帶來不便，甚至?xí)斐烧疀Q策工作上的重大失誤，以至于在電力建設(shè)工程的真正施工過程中出現(xiàn)重大紕漏。因此，電力企業(yè)建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)大儲量的檔案資料儲備，并且?guī)椭峁┱_決策，同時又能給予詳盡、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料參考，對開展后續(xù)亞作具有極大幫助。

3.3便于工作人員快速查詢并統(tǒng)計(jì)

電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)在某種程度上有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入、存儲及更新調(diào)用，由此方便了檔案管理人員的快速查詢、檢索及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在此過程中，電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢資源來進(jìn)行最新動態(tài)的信息資料發(fā)布，有效地傳播了檔案資料在整個社會中的大范圍開發(fā)及運(yùn)用，并且滿足了當(dāng)前國家在電力規(guī)劃檔案行業(yè)中的投入獲取到的間接經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)束語

為了保證電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的建立符合時代的發(fā)展要求，適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏、高效率的社會趨勢，電力規(guī)劃檔案管理信息系統(tǒng)的研發(fā)及應(yīng)尉需要充分發(fā)揮出現(xiàn)實(shí)意義。

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