7月2日，國網(wǎng)新疆電力公司作為國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)第一批電子文件管理推廣實施單位，啟動了電子文件管理工作，確定7月25日前實現(xiàn)系統(tǒng)正式上線和通過驗收的工作目標(biāo)。公司總工程師白偉要求相關(guān)部門、單位加強(qiáng)協(xié)作、明確責(zé)任，倒排工作計劃，明晰工作任務(wù)，確保完成任務(wù)。

　　公司電子文件推廣部署工作按照“統(tǒng)一策劃，統(tǒng)一管控，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一技術(shù)，統(tǒng)一平臺”的基本原則，分前期準(zhǔn)備、項目啟動、業(yè)務(wù)調(diào)研及梳理、業(yè)務(wù)集成改造與集成、系統(tǒng)部署實施、系統(tǒng)上線試運行、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移與校核、項目驗收與建轉(zhuǎn)運8個階段開展，建立覆蓋公司各單位、貫穿各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)、聯(lián)通各個層級的電子文件管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)建成后，有利于把公司信息資源的整合水平由數(shù)據(jù)級提升至內(nèi)容級，使各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種形式的數(shù)據(jù)，經(jīng)過價值識別和分類處理后，自動轉(zhuǎn)換成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子文件，從而構(gòu)建起橫向貫穿全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、縱向覆蓋各個管理層級的電子文件管理服務(wù)平臺，實現(xiàn)公司信息資源的集中統(tǒng)一管理和高效開發(fā)利用，實現(xiàn)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。 

　　白偉提出，要按照“整體設(shè)計、試點先行，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、技術(shù)領(lǐng)先，立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)”的原則，把各項工作都落到實處。相關(guān)部門和單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任分工；要完善工作機(jī)制，定期召開工作例會，分析存在的問題，研究解決措施，安排部署重點工作；明確工作目標(biāo)，遵照進(jìn)度安排，保質(zhì)保量完成ERP等8個業(yè)務(wù)系統(tǒng)301種電子文件的部署實施工作；加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)，培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才隊伍，為電子文件管理系統(tǒng)推廣實施做好準(zhǔn)備和專業(yè)支撐；做好保密措施，落實保密責(zé)任，保障電子文件內(nèi)容安全和使用安全。