調研組一行詳細聽取了該公司信息化建設、通信情況的匯報。實地查看了該公司信息機房、通信機房，詳細了解了網絡運行情況。通過聽、查、看，調研組對該公司信息化建設方面所做的工作給予了充分肯定，調研組一致認為，該公司信息網絡環境具備協同辦公系統接入條件，并就協同辦公系統推廣應用提出三點建議：一是高度重視，認真做好組織機構、人員崗位設置、ERP編碼等接入前的各項準備工作。二是加強應用人員的前期教育培訓，確保協同辦公系統順利推廣及運行后的上線率和使用率。三是加強信息網絡管理，嚴禁違規外聯、信息泄密，確保信息網絡安全穩定運行。

據了解，省公司本次調研主要是為下一步推廣應用協同辦公系統而進行的一次前期摸底，下一步，該公司將按照省、市公司要求，積極籌劃，認真做好前期各項準備工作，為協同辦公系統的順利推廣應用奠定良好的基礎。