春節(jié)假期前一周，大慶油田采油一廠各礦大隊紛紛通過“一體化”物資管理平臺系統(tǒng)，選擇生產(chǎn)常耗物料和搶修物資的型號、數(shù)量和種類，提前 “下單”，備足“草料”，保證了節(jié)日期間的正常生產(chǎn)。

　　目前，大慶采油一廠基層小隊實現(xiàn)了網(wǎng)上“淘寶”“自助”購物，通過專業(yè)配送的方式取用物資。這是“一體化”物資管理模式帶來的成效。

　　構(gòu)建“一體化”物資管理模式，是企業(yè)提升管理水平的需要

　　物資行業(yè)是油田業(yè)務(wù)輻射廣、管理鏈條長、涉及人員多、經(jīng)營風(fēng)險大的領(lǐng)域。特別是對于開發(fā)50多年的大慶采油一廠來說，隨著井?dāng)?shù)逐年增多、生產(chǎn)成本加大，物資管理一些深層次、結(jié)構(gòu)性的矛盾逐步顯現(xiàn)，計劃上報鏈條長、采購供應(yīng)點多、結(jié)算票據(jù)賬單雜等，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

　　針對出現(xiàn)的諸多問題，這個廠大力推進管理提升，以解決問題為導(dǎo)向，力求做專做優(yōu)服務(wù)保障單元，按照“以人為本、依法治企、規(guī)范管理、持續(xù)改進”的原則，實施“一體化”物資管理模式。

　　“我們這一模式，就是將物資采購、倉儲、配送等相對獨立的單元有機整合為一體，優(yōu)化配置，統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)物資的全生命周期管理。”采油一廠物資管理工作人員說。

　　這個廠明確“一體化”物資管理目標，從實體庫存到社會庫存，全部資源都用起來，從采購供應(yīng)到報廢處置，全生命周期連起來，從生產(chǎn)建設(shè)到運行維護，全部業(yè)務(wù)都管起來，從油田開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營，全部投入都算出來。

　　推行專業(yè)化管理，優(yōu)化物資服務(wù)保障職能

　　專業(yè)化管理是實施“一體化”物資管理模式的基礎(chǔ)。這個廠通過簡化管理機構(gòu)、優(yōu)化崗位設(shè)置和強化專職管理，實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)重組，推進了“一體化”物資管理模式的創(chuàng)新。

　　簡化管理機構(gòu)，上移管理重心，壓縮管理層級，取消礦（大隊）材料組和礦、小隊材料庫房，由三級管理變?yōu)閺S級直線管理。

　　優(yōu)化崗位設(shè)置，整合分散的管理資源，撤銷礦（大隊）物資相關(guān)崗位，由廠集中優(yōu)化設(shè)置，崗位由158個優(yōu)化為107個。

　　強化專職管理，推進組織結(jié)構(gòu)重組，將全廠85個庫房整合為1個中心庫和8個專業(yè)庫房，充實專業(yè)隊伍，減少礦（大隊）物資管理人員97人。

　　建立專項制度，整合相關(guān)管理辦法和實施細則，構(gòu)建“一法、六則、一冊、一流程”的制度體系，指導(dǎo)員工的日常操作。今后，這個廠還將逐步整合精簡管理操作手冊，使崗位員工一看就懂、一干就成。

　　實施“一體化”運行，實現(xiàn)物資全生命周期管控

　　如何讓油田物資從計劃、采購到配送、收舊，每個環(huán)節(jié)都能環(huán)環(huán)相扣、無縫銜接？大慶采油一廠物資系統(tǒng)在對井下工具、化學(xué)藥劑和抽油機配件等物資實施集中管理探索和實踐的基礎(chǔ)上，對物資管理的各環(huán)節(jié)化繁為簡，構(gòu)建了“統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一收舊”的“六統(tǒng)一”物資管理業(yè)務(wù)流程。

　　以統(tǒng)一計劃為例，這個廠將以往全廠所有基層小隊按月提交計劃逐級申報審核、統(tǒng)計上報到大慶油田公司的5個流程節(jié)點，縮減為廠物資供應(yīng)站統(tǒng)一制訂年度計劃逐級審核上報到油田公司的4個流程點。計劃流程優(yōu)化后，操作人員由礦（大隊）26人減少到廠級2人，審批周期由23天減少到10天，報審效率提高56.5%。

　　再來看看統(tǒng)一收舊。大慶采油一廠具有“物資總量大、修舊業(yè)務(wù)量大”的特點，每天僅回收井下工具就達1噸多，利用潛力大。過去各礦（大隊）分別收舊、分別維修、分別發(fā)放，現(xiàn)在物資中心庫集中收舊、集中維修、集中配送。統(tǒng)一收舊后，這個廠成立了儀器儀表、機采設(shè)備等5個專業(yè)修舊隊伍，進一步提升了修復(fù)能力。

　　通過實施“六統(tǒng)一”的一體化運行，大慶采油一廠逐步實現(xiàn)6個轉(zhuǎn)變，即計劃管理上，由統(tǒng)計型向統(tǒng)籌型轉(zhuǎn)變；采購供應(yīng)上，由臨時型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變；倉儲管理上，由分散型向集中型轉(zhuǎn)變；財務(wù)核算上，由獨立型向集合型轉(zhuǎn)變；修舊利廢上，由粗放型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變；資源調(diào)配上，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

　　搭建信息化平臺，強化物資管理高效執(zhí)行

　　大慶采油一廠依托計算機技術(shù)搭建了“第一采油廠‘一體化’物資管理平臺”，通過點擊計劃管理、采購管理和修舊利廢等9個模塊，實現(xiàn)了網(wǎng)上購物、網(wǎng)上管控、網(wǎng)上分析3項功能，推進了物資的全生命周期網(wǎng)上閉環(huán)管理。

　　在這個平臺，網(wǎng)上購物實現(xiàn)了需求物資隨用隨買、送貨上門、方便快捷；網(wǎng)上管控實現(xiàn)了管理鏈條可查看、可跟蹤、可監(jiān)督；網(wǎng)上分析實現(xiàn)了統(tǒng)計分析一鍵生成、即點即看、全面準確。

　　隨著“一體化”物資管理模式的推廣應(yīng)用，這個廠物資系統(tǒng)整體效能得到提升，呈現(xiàn)出成本支出減少、供應(yīng)周期減少、從業(yè)人員減少和管控風(fēng)險有效控制的“三少一控制”的顯著效果。

　　據(jù)了解，這個廠已招標物資供應(yīng)周期由53天減少到15天，效率提高71.7%；直接從業(yè)人員由294人減少至211人，相關(guān)從業(yè)人員按工時折算由163人減少至57人。

　　大慶采油一廠“一體化”物資管理平臺的建立，使各流程操作及信息透明度更高了，消除了變通等違規(guī)行為隱患，實現(xiàn)了物資全生命周期可控。

　　■ 采訪余思

　　向管理要效益

　　近年來，大慶油田持續(xù)開展管理提升工作，油田上下加快了傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的有機融合。特別是向現(xiàn)代管理要質(zhì)量要效益已成為員工共識。

　　隨著采購規(guī)模逐年提升，內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，物資管理一些深層次、結(jié)構(gòu)性矛盾逐步顯現(xiàn)。大慶采油一廠緊緊牽住提質(zhì)增效的牛鼻子，以業(yè)務(wù)輻射廣、管理鏈條長、涉及人員多、經(jīng)營風(fēng)險大的物資領(lǐng)域為抓手，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，向現(xiàn)代管理要效益，探索出了符合企業(yè)自身實際和形勢發(fā)展需要的“一體化”物資管理模式。這個廠取消礦級材料組和倉儲庫，實行統(tǒng)一計劃、采購、倉儲、結(jié)算、收舊和集中配送，成本支出減少，管理風(fēng)險有效控制，物資供應(yīng)周期縮短50%以上，物資管理人員減少40%，取得了可喜成績和成功經(jīng)驗，值得借鑒。

　　細究起來，這個廠物資管控的成功實踐離不開現(xiàn)代管理手段和信息技術(shù)的應(yīng)用。

　　運用信息化技術(shù)，促進企業(yè)變革和管理提升是現(xiàn)代企業(yè)的通行做法和手段，是實現(xiàn)知識共享、技術(shù)升級的有效載體。我們要充分利用油田信息管理組織機構(gòu)健全、業(yè)務(wù)人員熟悉油田相關(guān)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，用好油田信息人才，自主研發(fā)和維護油田管理系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，把信息化的威力發(fā)揮出來。

　　管理提升沒有終點，管理變革對企業(yè)提出了更高要求。我們要著力打造信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營管理高度融合、管理手段更加精細的信息化企業(yè)，在一些重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)取得新突破，為企業(yè)實現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展提供管理支撐。