企業信息化項目首先是一個項目，那么就應該按項目管理的規律、結合企業信息化建設項目特點，形成一套適合企業信息化建設項目的實施方法。要把企業信息化建設項目建設好、管理好，不能采取重實施不重規劃、重測試不重評審、重結果不重過程的模式；既要有一個明確可行的立足本單位實際兼顧長遠發展的規劃，也要有一套切實可行的項目管理方法，對項目從立項到驗收的每個階段要按照確定的計劃和方案推進，對項目自始至終實施全過程管理。信息化建設項目全過程方法，就是將企業信息化項目看作是五個階段組成的一個全過程的工程項目來考慮，即啟動、計劃、執行、控制、收尾。

 

    二、信息化項目管理

 

    1.信息化項目的組織模式

 

    一般組織機構分為三種類型：職能制、項目制和矩陣制。職能制即層式結構，職能經理或負責專業部門（如工程、制造、信息技術、人力資源等）的副總對首席執行官負責。矩陣型組織中的項目經理有來自不同職能部門的項目人員。一般項目根據項目內容的不同以及組織的不同的設置方式，一般采用項目制或矩陣制。信息化項目由于需要業務與技術的緊密結合，不能僅依賴于業務部門或者信息技術部門，需要業務部門和信息技術部門密切配合。在信息化項目的組織建立中，多從各職能部門抽調合適的人員代表部門參與項目，構成項目組。在項目組中設立項目領導組和項目實施組，項目領導組對項目目標、投資、時間期限等大的原則事項負責，項目實施組負責具體落實，向項目領導組負責；在項目實施組中在項目經理的領導下，根據工作內容分成業務組、技術組和綜合組，業務組負責與信息系統業務流程、業務規則以及具體實施等方面相關的事宜，技術組負責保證信息系統正常運行所需的硬件、網絡條件方面的事宜，綜合組負責文檔管理、綜合聯絡方面的事宜。

 

    2.信息化項目的目標控制模式

 

由于信息化項目目標量化容易被忽視、在推進的過程中需求容易不斷變更，因此導致信息化項目的任務邊界也較為模糊，形成項目實施現場系統運行正常，項目現場實施結束系統即不能正常運行的被動局面。為降低項目實施風險，信息化項目必須界定有限的項目范圍，并確定明確量化的項目目標，同時在目標范圍進行有效的控制。通常可將信息化項目的目標分解為數據核對一致、操作方式按要求進行、制度成文并嚴格執行、培訓完成人員能掌握系統以及過程文檔完整。數據核對一致意味著現場實施并不僅僅是數據錄入了