概。

　　ERP項目管理中的項目成本控制機(jī)制將改變傳統(tǒng)意義上的由費用控制部門對已經(jīng)發(fā)生的費用進(jìn)行事后比對的模式，而是將費用控制功能貫穿到整個實施過程中，實現(xiàn)全過程的控制，減少費用控制的被動性。

　　6．4物資采購管理

　　對于所有項目發(fā)生的設(shè)備采購都需有統(tǒng)一的規(guī)范可循，過程中所有的采購申請、采購訂單等系統(tǒng)憑證都設(shè)定必須填寫的相關(guān)內(nèi)容，記錄了明細(xì)的采購過程數(shù)據(jù)，要求采購過程做到精細(xì)化的過程管理，建立一套精準(zhǔn)并且是實時動態(tài)的工程采購管理體系。

　　6．4．1采購申請和預(yù)留

　　采購申請中包含的信息有：物料編號、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)規(guī)范(在物料未完全確定時，著重于技術(shù)參數(shù))、需求數(shù)量、需求日期、評估價格、項目編號WBS、項目聯(lián)系人等。而預(yù)留則相當(dāng)于目前管理中的領(lǐng)料單，自動傳遞到倉庫，當(dāng)倉庫對項目物資完成收貨后，倉庫管理員將根據(jù)預(yù)留對項目物資進(jìn)行發(fā)貨處理，收發(fā)貨處理自動將項目的物資采購的實際成本記錄在對應(yīng)的項目成本預(yù)留中包含的信息有：物料編號、需求數(shù)量、項目編號等。

    　6．4．2采購過程

　　項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式，利用項目中掛物料組件的功能，將物料需求計劃中的設(shè)備，逐個或批量掛入項目，最終形成物料采購申請。

　　針對具備一定項目實施經(jīng)驗和項目管理模塊操作經(jīng)驗的單位，可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式，基于項目的設(shè)備清冊，在系統(tǒng)外整理好生成物料采購申請所需的信息，通過開發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購申請。

　　物料采購申請經(jīng)過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產(chǎn)生物料采購申請后，同時自動生成項目預(yù)留。采購申請按集中，非集中采購規(guī)則，分別會由各級物資計劃人員處理，確定采購策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價和直接指定供應(yīng)商)，并由相關(guān)主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會供應(yīng)商。

　　項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請，也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發(fā)貨過程)，均受到項目審批通過的概算控制，任何超概算的情況，系統(tǒng)將自動阻止其行為的發(fā)生。

　　6．5服務(wù)采購管理

　　電力工程項目實施過程中，存在大量的服務(wù)外包，其中包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等等，為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實際需求，在設(shè)計中實現(xiàn)了系統(tǒng)對服務(wù)合同管理的功能。通過系統(tǒng)中的一系列手段實現(xiàn)了項目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)了合同金額管控，實現(xiàn)了合同實際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統(tǒng)中對于服務(wù)款的支付方式包括：合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配；合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件，當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息，結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn)，根據(jù)階段性驗收提出支付申請，實現(xiàn)付款申請與合同實際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉(zhuǎn)資方案

　　作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，工程項目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多，決算工作過程比較復(fù)雜，周期也較長。為了提高電網(wǎng)工程項目的項目管理水平，改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉(zhuǎn)資過程，提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能，將資產(chǎn)信息貫穿在項目實施整個過程中，最大限度建立起項目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)項目成本和資產(chǎn)價值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責(zé)，簡化費用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過程。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案的基本思想是要求項目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)—一對應(yīng)，將WBS結(jié)構(gòu)細(xì)化至形成資產(chǎn)的設(shè)備層，確保各個設(shè)備的費用直接發(fā)生在對應(yīng)的WBS上。并通過開發(fā)程序自動進(jìn)行各類共用費用的分?jǐn)偅瑢崿F(xiàn)竣工后固定資產(chǎn)卡片的自動建立，并確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性和可追溯性。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案適用于大中型基建項目和部分技改項目。這類項目的實施過程中需要招標(biāo)大量設(shè)備、需要發(fā)生多種需要分?jǐn)偟馁M用，竣工后要產(chǎn)生大量資產(chǎn)。采用輔助轉(zhuǎn)資方案，從設(shè)計源頭開始就對資產(chǎn)建設(shè)進(jìn)行全過程的管理，在項目實施過程中不斷進(jìn)行以資產(chǎn)為核心的項目WBS架構(gòu)調(diào)整，由系統(tǒng)輔助進(jìn)行工程項轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工作，從而大大提高資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平和效率，為整個資產(chǎn)的入帳、折舊、變動、報廢的全生命期管理奠定良好的基礎(chǔ)。

　    6．4．2采購過程

　　項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式，利用項目中掛物料組件的功能，將物料需求計劃中的設(shè)備，逐個或批量掛入項目，最終形成物料采購申請。

　　針對具備一定項目實施經(jīng)驗和項目管理模塊操作經(jīng)驗的單位，可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式，基于項目的設(shè)備清冊，在系統(tǒng)外整理好生成物料采購申請所需的信息，通過開發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購申請。

　　物料采購申請經(jīng)過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產(chǎn)生物料采購申請后，同時自動生成項目預(yù)留。采購申請按集中，非集中采購規(guī)則，分別會由各級物資計劃人員處理，確定采購策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價和直接指定供應(yīng)商)，并由相關(guān)主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會供應(yīng)商。

　　項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請，也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發(fā)貨過程)，均受到項目審批通過的概算控制，任何超概算的情況，系統(tǒng)將自動阻止其行為的發(fā)生。

　　6．5服務(wù)采購管理

　　電力工程項目實施過程中，存在大量的服務(wù)外包，其中包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等等，為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實際需求，在設(shè)計中實現(xiàn)了系統(tǒng)對服務(wù)合同管理的功能。通過系統(tǒng)中的一系列手段實現(xiàn)了項目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)了合同金額管控，實現(xiàn)了合同實際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統(tǒng)中對于服務(wù)款的支付方式包括：合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配；合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件，當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息，結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn)，根據(jù)階段性驗收提出支付申請，實現(xiàn)付款申請與合同實際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉(zhuǎn)資方案

　　作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，工程項目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多，決算工作過程比較復(fù)雜，周期也較長。為了提高電網(wǎng)工程項目的項目管理水平，改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉(zhuǎn)資過程，提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能，將資產(chǎn)信息貫穿在項目實施整個過程中，最大限度建立起項目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)項目成本和資產(chǎn)價值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責(zé)，簡化費用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過程。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案的基本思想是要求項目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)—一對應(yīng)，將WBS結(jié)構(gòu)細(xì)化至形成資產(chǎn)的設(shè)備層，確保各個設(shè)備的費用直接發(fā)生在對應(yīng)的WBS上。并通過開發(fā)程序自動進(jìn)行各類共用費用的分?jǐn)偅瑢崿F(xiàn)竣工后固定資產(chǎn)卡片的自動建立，并確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性和可追溯性。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案適用于大中型基建項目和部分技改項目。這類項目的實施過程中需要招標(biāo)大量設(shè)備、需要發(fā)生多種需要分?jǐn)偟馁M用，竣工后要產(chǎn)生大量資產(chǎn)。采用輔助轉(zhuǎn)資方案，從設(shè)計源頭開始就對資產(chǎn)建設(shè)進(jìn)行全過程的管理，在項目實施過程中不斷進(jìn)行以資產(chǎn)為核心的項目WBS架構(gòu)調(diào)整，由系統(tǒng)輔助進(jìn)行工程項轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工作，從而大大提高資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平和效率，為整個資產(chǎn)的入帳、折舊、變動、報廢的全生命期管理奠定良好的基礎(chǔ)。