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流程化合同信息管理系統的研究與應用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　 點擊量： 評論 (0)
摘要 隨著信息時代和知識經濟時代的到來，以及電力事業的蓬勃發展，用戶涉及的電力業務不斷增加，這對于各級供電企業的工作效率和服務質量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統
電公司所有合同類型的簽訂流轉需求業務，還增加了系統管理模塊用于Lotus Notes平臺本身的維護，查詢及統計等功能。
6.4先進性
采用C/B瘦客戶端結構層次：服務模塊、通訊前置模塊及數據庫服務層。擴充能力強，可維護性高，透明性好。有利于系統的安全和管理，對突發故障，可以通過服務器轉移迅速解決。
 
7.應用前景
隨著公司的業務范圍不斷擴大，必將有越來越多的工作擺脫原有的管理運行模式，而改為在以中心主機系統為核心、以寬帶網絡為基礎的信息系統上運行，以滿足工作實時、高效的要求。
 
8.使用效益
在法律法規日臻完善的今天，防范經營風險，加強和規范合同的管理意義十分重大，不但可以提高合同辦事效益，提高合同經辦人、審批人員的契約意識，維護我局的合法權益，間接體現在公司內的經濟效益也尤為明顯。
8.1大大提高了工作效率
據相關資料統計，該系統的投入使用大大提高了公司的工作效率，利用辦公自動化網絡，提高合同的會簽效率，加強協議的管理。通過網絡即可完成合同的辦理、查詢過程，減輕了合同辦理部門員工的工作壓力，最主要是能夠節省大量的時間，用計算機管理合同可以極大的提高查找速度，每年可節約勞動人工勞動成本20萬元左右。
8.2節約了辦公成本
由于實施了電子辦公，以往辦理時需要傳閱的的紙質文件已經可以節約下來，年共可節約資金十萬元左右。
 
 
作者簡介：
徐媛、女、1977年4月出生、本科、工程師、連供電公司信息中心系統維護工程師、研究方向企業辦公自動化系統、門戶網站的建設等、通訊地址：大連市中山區中山路102號信息中心、郵編116001、E-mail: [email protected]、聯系電話：13998683675
 
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責任編輯：和碩涵

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