企業(yè)信息化要素及風(fēng)險
是,不能總是依靠“外來的和尚會念經(jīng)”,企業(yè)外的專家顧問只能起到一種催化劑的作用,而本企業(yè)的實施隊伍成員、接受培訓(xùn)后業(yè)務(wù)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由于熟悉企業(yè)情況,可以對比現(xiàn)行管理,說明信息化系統(tǒng)如何解決手工管理解決不了的問題,讓他們現(xiàn)身說法,更容易被本企業(yè)的人員所接受。筆者正在進行ERP的實施工作,在具體的實施過程中,對相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)一直沒有停頓過,平時利用技術(shù)服務(wù)的機會收集員工在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理上出現(xiàn)的問題,在現(xiàn)場先進行一次解說、演示,把問題當(dāng)場解決,在以后的培訓(xùn)課堂上重點復(fù)述、并請崗位能手上臺,用業(yè)務(wù)人員自己的語言進行講解。這樣,把培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)結(jié)合在一起,滲透到日常的實施工作中去,結(jié)果幾乎每種業(yè)務(wù)類型中都有一個“員工老師”,許多問題由他們?nèi)ブv解,去培訓(xùn),達到了非常好的效果。
企業(yè)信息化領(lǐng)域最近這幾年炒的最熱的當(dāng)屬ERP,ERP幾乎囊括了企業(yè)管理的全部內(nèi)容,然而ERP在全球?qū)嵤┏晒β什⒉槐M如人意,很多企業(yè)因為沒有考慮周全,實施ERP的時候或者沒有一個明確的計劃,或者沒有企業(yè)一把手的領(lǐng)導(dǎo)支持,或者軟件選型不正確等等原因,ERP的實施最后以失敗而告終,延誤了企業(yè)的信息化進程。
4企業(yè)信息化風(fēng)險分析
經(jīng)過“八五”、“九五”的推廣、普及,企業(yè)信息化的運用有了一定的深度和廣度,但是由于沒有建立健全的實施保障措施,或者前期準(zhǔn)備工作不夠,很多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或收效甚微,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委2001年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的6%,較滿意的企業(yè)占52%,不滿意的企業(yè)占26%。可以說,接近1/3的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不成功的。
隨著企業(yè)信息化涉及的項目越來越大,功能、結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,其實施過程中的風(fēng)險也會越來越大,具體分析有以下幾點:
4.1動機風(fēng)險
所謂動機風(fēng)險,是企業(yè)確定進行信息化的目標(biāo),并以此作為階段性的或者最終目的開展信息化工作得到的結(jié)果,正確的動機不一定能帶來正確的結(jié)果,但是錯誤的動機肯定不能帶來正確的結(jié)果。
目前有部分企業(yè)實施“信息化”的目的并不是為了用信息化成果提升管理、促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或輿論壓力;
2、因為同行正在進行信息化建設(shè)、因為上級要求上馬信息化建設(shè);
3、為了實現(xiàn)個人職位升遷目的。
很顯然,這些實施信息化的動機本身就是對“信息化”的曲解,不可能達到從根本上提升管理水平,促進戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的動機來實施信息化的風(fēng)險性是非常大的,因此企業(yè)在一定要端正企業(yè)實施信息化的動機,并且在實施的過程中不斷的審視是否偏離了起始的初衷。
4.2管理變革的風(fēng)險
企業(yè)在長期發(fā)展規(guī)劃中都考慮了計算機輔助企業(yè)管理系統(tǒng),準(zhǔn)備大刀闊斧進行信息化建設(shè),但不是所有的企業(yè)都能意識到這將是一場深刻的企業(yè)管理革命。建立一個科學(xué)合理的信息化系統(tǒng)會不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制。可以說如果要考慮信息化,首先應(yīng)該考慮管理問題,其次才是技術(shù)問題。如果總是抱著不符規(guī)律的陳舊觀念不放,認為“以前就是這么做的,沒什么不好”、“新系統(tǒng)的處理方法不符合我們的流程,不符合我們的習(xí)慣”等等,按照這樣的思路進行信息化,最后得到的結(jié)果也只能是原來手工操作的計算機“翻版”,不可能給企業(yè)帶來絲毫的本質(zhì)上的變革,即使在某個局部業(yè)務(wù)處理效率提高了,也無法在整體上實現(xiàn)效率的提高。
因此信息化建設(shè)要從我們的管理變革開始,而管理變革勢必觸及企業(yè)的核心,觸動個別機構(gòu)的責(zé)權(quán),其風(fēng)險性是必然的,但是哪有一場變革不流血?哪有一場變革不犧牲?
4.3技術(shù)風(fēng)險
信息化的成果都是技術(shù)產(chǎn)品,實現(xiàn)這產(chǎn)品靠的是信息技術(shù),而信息化產(chǎn)品的建設(shè)、實施是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,涉及的范圍廣,由于需要處理的業(yè)務(wù)種類多,繁多的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),而所有數(shù)據(jù)的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關(guān)鍵技術(shù)中最難點,它涉及設(shè)計數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合處理這些數(shù)據(jù)要求企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力。
4.4軟件供應(yīng)商選擇的風(fēng)險
企

責(zé)任編輯:何健
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