IT運(yùn)維為您變
近年來(lái),隨著南方電網(wǎng)公司信息化水平的快速提升,南網(wǎng)總部用戶對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度也日漸加深。確保總部用戶信息化設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),成為南方電網(wǎng)公司信息部IT運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作的重中之重。為此,南網(wǎng)信息部歷時(shí)
加考核團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)等。同時(shí),將績(jī)效考核優(yōu)異的員工評(píng)為“每月服務(wù)之星”,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。以此在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,激發(fā)運(yùn)維人員的工作熱情。
有了質(zhì)檢和績(jī)效作為支撐,不僅用戶能直觀感受到IT服務(wù)質(zhì)量的提升,IT服務(wù)工作的關(guān)鍵指標(biāo)也得到明顯改善:事件平均響應(yīng)時(shí)間由5月的0.23小時(shí)縮短至6月的0.18小時(shí),環(huán)比下降21.74%;事件平均解決時(shí)間由5月的0.67小時(shí)縮短至6月的0.62小時(shí),環(huán)比下降7.5%;事件按時(shí)解決率由5月的99.45%提升至6月的99.67%,環(huán)比提高0.2%。
強(qiáng)化技術(shù),完善系統(tǒng)
技術(shù)的強(qiáng)大和系統(tǒng)的完整是服務(wù)用戶的核心保障。第四步,南網(wǎng)IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)從這兩個(gè)方面著手進(jìn)行改變。
首先,團(tuán)隊(duì)利用“兩級(jí)三線”IT服務(wù)管理系統(tǒng)作為整個(gè)IT運(yùn)維服務(wù)的支撐,該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)過(guò)程,使事件處理過(guò)程有據(jù)可查;可以科學(xué)地分析管理服務(wù)指標(biāo),提高一線服務(wù)臺(tái)人員事件處理水平;可以對(duì)設(shè)備管理和統(tǒng)計(jì)提供統(tǒng)一的基線版本,使信息統(tǒng)計(jì)更全面科學(xué)。
其次,建成1000號(hào)IT服務(wù)呼叫系統(tǒng),對(duì)接熱線電話與“兩級(jí)三線”IT服務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)來(lái)電排隊(duì)、用戶身份自動(dòng)識(shí)別、語(yǔ)音播報(bào)、事件關(guān)聯(lián)、電話錄音等功能,既提升了用戶體驗(yàn),也實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)峋€電話量、通話質(zhì)量、呼損率、接通率等重要指標(biāo)。
第三,優(yōu)化統(tǒng)一桌面管理系統(tǒng)。重要用戶首次電腦開(kāi)機(jī)后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信通知VIP服務(wù)專員。客服專員在30分鐘內(nèi)進(jìn)行回訪,詢問(wèn)用戶電腦設(shè)備使用情況,第一時(shí)間解決其遇到的問(wèn)題。主動(dòng)回訪服務(wù)極大提升了其對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)的滿意度。
短短4個(gè)月,通過(guò)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的全力展開(kāi),南方電網(wǎng)公司總部整個(gè)IT運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)形象、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量有了本質(zhì)的提升。來(lái)自公司總部用戶的不斷認(rèn)可,更加堅(jiān)定了信息部IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)不斷朝著提升服務(wù)水平、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,為公司總部用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、可靠、貼心的IT運(yùn)維服務(wù)的目標(biāo)而努力。

責(zé)任編輯:和碩涵
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